洪湖市公共资源交易中心根据《省公共资源交易平台服务标准（试行）》及档案管理相关法律法规，为加强提升交易项目档案的真实性、完整性和安全性，确保项目档案的查询利用更加高效精准、优质可靠，以“四严格”进一步规范加强项目资料的归档和存储。

严格归档原则。突出以项目或标段为单位进行归档，按“一项目（标）一档（含电子交易资料和音视频光盘）”，实行应归尽归、能归尽归。

严格归档类别。根据交易项目属性，将归档存储资料分为工程建设类、政府采购类、土地招拍挂类、农村“三资”及其他借用场地类等四个类别，并对每个类别应归档的纸质资料、电子交易资料和音视频光盘一一明确，确保应归尽归。

严格归档时限。以一个项目或标段为例，明确要求项目或标段评标（评审）完成后一个工作日内务必完成开标、评标、定标音视频光盘的刻录；项目或标段中标（成交）通知书生成后一个工作日内务必完成电子交易资料的下载刻录。此后15个工作日内务必完成该项目或标段所有档案的核对、移交和存档。

严格归档责任。将项目资料的收集、整理、归档各环节责任量化到股室、具体到人，实现可跟踪、可追溯，以此强化责任股室和具体责任人的责任，确保“零纰漏”“零瑕疵”，否则，倒查追责。

（通讯员：张俊祥 刘瞩聿  编辑：石雅倩   编审：吴琪 于倩   监制：李友华   总监制：黄丽霞）